Abra a newsletter e use Imprimir. No Gmail, Mais > Imprimir; no novo Outlook, Mais ações > Imprimir > Imprimir com a impressora Microsoft Print to PDF; no Mac, Arquivo > Imprimir > PDF > Salvar como PDF. No Substack, autores contaram em maio de 2026 que o menu de três pontos traz Open as PDF.
Os passos vêm das páginas de ajuda do Gmail, da Microsoft, do Google Chrome, da Apple e do Substack, consultadas em 6 de outubro de 2026, e de duas publicações datadas de autores do Substack. Os nomes podem mudar conforme a versão e o idioma.
Este guia faz parte do Guia para salvar artigos e ler depois, que organiza todos os guias do tema.
Como salvo uma newsletter em PDF pelo Gmail?
Segundo a ajuda do Gmail, no computador:
- Abra o e-mail.
- No canto superior direito do e-mail, clique em Mais e depois em Imprimir. Para a conversa inteira, use Imprimir tudo.
- Na janela de impressão, escolha o destino. No Chrome aparece Salvar como PDF, segundo a ajuda para imprimir; no Mac, o botão PDF.
O Gmail avisa que, se o remetente usou o modo confidencial, não é possível imprimir o texto nem os anexos.
E pelo Outlook?
A ajuda da Microsoft explica que o novo Outlook não oferece PDF em Salvar como, mas que o utilitário Imprimir em PDF da Microsoft, do Windows 10 e do Windows 11, imprime a mensagem em PDF:
- Abra a mensagem e selecione Mais ações > Imprimir > Imprimir.
- Na lista Impressora, selecione Microsoft Print to PDF e depois Imprimir.
- Em Salvar Saída de Impressão Como, escolha a pasta e o nome do arquivo e clique em Salvar.
A mesma página descreve passos equivalentes para o Outlook clássico e para o Outlook na Web ou Outlook.com.
E no Mac?
O manual do macOS descreve o método para um documento aberto: Arquivo > Imprimir, botão PDF (ou o menu dele) > Salvar como PDF, e depois nome e local. Em Opções de Segurança você pode exigir senha para abrir, copiar ou imprimir. Funciona nos apps do Mac que tenham Arquivo > Imprimir.
E se a newsletter estiver no Substack?
A central de ajuda do Substack não documenta um PDF por publicação (pesquisamos em 6 de outubro de 2026). O que existe são autores contando:
- Rob Melton escreveu em 1º de maio de 2026 que no menu de três pontos, no canto superior direito, apareceu Open as PDF, que gera uma cópia quase exata da publicação.
- Jane Chapman contou em 25 de maio de 2026 que funciona com artigos próprios e de outras pessoas, que o PDF mostra só o artigo (sem comentários) e que as quebras de página podem falhar quando há imagens.
Se a opção não aparecer, imprima a página pelo navegador, como no Gmail. Se a newsletter for sua, a ajuda do Substack explica como baixar todas as publicações: Settings > Exports > Create new export, que gera um ZIP e avisa por e-mail quando fica pronto.
Antes de salvar: três checagens
Estas checagens são uma sugestão original do KeepAnalog, não passos dos serviços citados:
- Dê um bom nome ao arquivo: data, nome da newsletter e título, para encontrá-lo depois.
- Confira a prévia: imagens cortadas ou páginas em branco aparecem antes de salvar.
- Guarde também o link da versão web, porque ele pode mudar ou sumir, como contamos em Quando os links somem.
E depois de salvar?
Um PDF também pode ficar sem leitura; Resgatar newsletters para ler propõe como escolher quais retomar. Se quiser ler no Kindle, Como enviar artigos da web para o Kindle explica como mandar o PDF, e para páginas com anúncios serve Imprimir página da web sem anúncios. Se a newsletter tiver uma versão web pública e você preferir o papel, o KeepAnalog pega links públicos elegíveis escolhidos por uma pessoa (páginas HTML ou PDF) e os transforma numa edição impressa mensal. A prévia mostra o título de cada texto, a assinatura quando existe e o site de origem, e nada é impresso nem cobrado antes de a pessoa aprovar a edição. Por enquanto, o piloto é só na Argentina, sem entrega no Brasil.