Abrí la newsletter y usá Imprimir. En Gmail, Más > Imprimir; en el nuevo Outlook, Más acciones > Imprimir > Imprimir con la impresora Microsoft Imprimir en PDF; en la Mac, Archivo > Imprimir > PDF > Guardar como PDF. En Substack, autores contaron en mayo de 2026 que el menú de tres puntos trae Open as PDF.
Los pasos salen de las páginas de ayuda de Gmail, Microsoft, Google Chrome, Apple y Substack, consultadas el 6 de octubre de 2026, y de dos publicaciones fechadas de autores de Substack. Los nombres pueden cambiar según la versión y el idioma.
Esta guía forma parte de la Guía para guardar artículos y leerlos después, que ordena todas las guías del tema.
¿Cómo guardo una newsletter en PDF desde Gmail?
Según la ayuda de Gmail, en la computadora:
- Abrí el correo.
- En la esquina superior derecha del correo, hacé clic en Más y después en Imprimir. Si querés toda la conversación, usá Imprimir todo.
- En la ventana de impresión, elegí el destino. En Chrome aparece Guardar como PDF, según su ayuda para imprimir; en la Mac, el botón PDF.
Gmail aclara que si el remitente usó el modo confidencial no se puede imprimir el texto ni los adjuntos.
¿Y desde Outlook?
La ayuda de Microsoft explica que el nuevo Outlook no ofrece PDF en Guardar como, pero que la utilidad Microsoft Print To PDF de Windows 10 y Windows 11 imprime el mensaje en un PDF:
- Abrí el mensaje y elegí Más acciones > Imprimir > Imprimir.
- En la lista Impresora, elegí Microsoft Imprimir en PDF y después Imprimir.
- En Guardar salida de impresión como, elegí carpeta y nombre, y hacé clic en Guardar.
La misma página describe pasos equivalentes para Outlook clásico y para Outlook en la Web u Outlook.com.
¿Y en la Mac?
La guía de macOS describe el método para un documento abierto: Archivo > Imprimir, botón PDF (o su menú) > Guardar como PDF, y después nombre y ubicación. Con Opciones de seguridad podés pedir contraseña para abrirlo, copiarlo o imprimirlo. Sirve en las apps de la Mac que tengan Archivo > Imprimir.
¿Y si la newsletter está en Substack?
El centro de ayuda de Substack no documenta un PDF por publicación (lo buscamos el 6 de octubre de 2026). Lo que hay son autores que lo cuentan:
- Rob Melton escribió el 1 de mayo de 2026 que en el menú de tres puntos arriba a la derecha apareció Open as PDF, que arma una copia casi exacta de la publicación.
- Jane Chapman contó el 25 de mayo de 2026 que funciona con artículos propios y ajenos, que el PDF muestra solo el artículo (sin comentarios) y que los saltos de página pueden fallar cuando hay imágenes.
Si no ves la opción, imprimí la página desde el navegador como en Gmail. Si la newsletter es tuya, la ayuda de Substack explica cómo bajar todas tus publicaciones: Settings > Exports > Create new export, que genera un ZIP y te avisa por correo cuando está listo.
Antes de guardar: tres chequeos
Estos chequeos son una sugerencia original de KeepAnalog, no pasos de los servicios citados:
- Nombrá bien el archivo: fecha, nombre de la newsletter y título, para encontrarlo después.
- Mirá la vista previa: imágenes cortadas o páginas en blanco se ven antes de guardar.
- Guardá también el link a la versión web, porque puede cambiar o desaparecer, como contamos en Cuando los links desaparecen.
¿Y después de guardarla?
Un PDF también puede quedar sin leer; Rescatar newsletters para leer propone cómo elegir cuáles retomar. Si querés leerla en un Kindle, Cómo enviar artículos web al Kindle explica cómo mandar el PDF, y para páginas web con publicidad sirve Imprimir un artículo sin publicidad. Si la newsletter tiene una versión web pública y preferís el papel, KeepAnalog toma links públicos elegibles que elige una persona (páginas HTML o PDF) y los convierte en una edición impresa mensual. La vista previa muestra el título de cada pieza, la firma cuando existe y el sitio de origen, y no se imprime ni se cobra nada hasta que la persona aprueba la edición. Por ahora, el piloto es solo en Argentina.