# Como salvar uma newsletter em PDF: Gmail, Outlook, Mac e Substack Passos oficiais para salvar uma newsletter em PDF pelo Gmail, Outlook e Mac, e o que autores do Substack contam sobre a opção Open as PDF. Responsável editorial: Eduardo · 6 de outubro de 2026 ![Um envelope e folhas de uma newsletter ao lado de um computador.]() Ilustração editorial criada com assistência de IA para o KeepAnalog. Abra a newsletter e use Imprimir. No Gmail, Mais > Imprimir; no novo Outlook, Mais ações > Imprimir > Imprimir com a impressora Microsoft Print to PDF; no Mac, Arquivo > Imprimir > PDF > Salvar como PDF. No Substack, autores contaram em maio de 2026 que o menu de três pontos traz Open as PDF. Os passos vêm das páginas de ajuda do Gmail, da Microsoft, do Google Chrome, da Apple e do Substack, consultadas em 6 de outubro de 2026, e de duas publicações datadas de autores do Substack. Os nomes podem mudar conforme a versão e o idioma. Este guia faz parte do [Guia para salvar artigos e ler depois](), que organiza todos os guias do tema. ## Como salvo uma newsletter em PDF pelo Gmail? Segundo a [ajuda do Gmail](), no computador: 1. Abra o e-mail. 2. No canto superior direito do e-mail, clique em **Mais** e depois em **Imprimir**. Para a conversa inteira, use **Imprimir tudo**. 3. Na janela de impressão, escolha o destino. No Chrome aparece **Salvar como PDF**, segundo a [ajuda para imprimir](); no Mac, o botão **PDF**. O Gmail avisa que, se o remetente usou o modo confidencial, não é possível imprimir o texto nem os anexos. ## E pelo Outlook? A [ajuda da Microsoft]() explica que o novo Outlook não oferece PDF em Salvar como, mas que o utilitário Imprimir em PDF da Microsoft, do Windows 10 e do Windows 11, imprime a mensagem em PDF: 1. Abra a mensagem e selecione **Mais ações** > **Imprimir** > **Imprimir**. 2. Na lista **Impressora**, selecione **Microsoft Print to PDF** e depois **Imprimir**. 3. Em **Salvar Saída de Impressão Como**, escolha a pasta e o nome do arquivo e clique em **Salvar**. A mesma página descreve passos equivalentes para o Outlook clássico e para o Outlook na Web ou Outlook.com. ## E no Mac? O [manual do macOS]() descreve o método para um documento aberto: **Arquivo** > **Imprimir**, botão **PDF** (ou o menu dele) > **Salvar como PDF**, e depois nome e local. Em **Opções de Segurança** você pode exigir senha para abrir, copiar ou imprimir. Funciona nos apps do Mac que tenham Arquivo > Imprimir. ## E se a newsletter estiver no Substack? A central de ajuda do Substack não documenta um PDF por publicação (pesquisamos em 6 de outubro de 2026). O que existe são autores contando: - [Rob Melton]() escreveu em 1º de maio de 2026 que no menu de três pontos, no canto superior direito, apareceu **Open as PDF**, que gera uma cópia quase exata da publicação. - [Jane Chapman]() contou em 25 de maio de 2026 que funciona com artigos próprios e de outras pessoas, que o PDF mostra só o artigo (sem comentários) e que as quebras de página podem falhar quando há imagens. Se a opção não aparecer, imprima a página pelo navegador, como no Gmail. Se a newsletter for sua, a [ajuda do Substack]() explica como baixar todas as publicações: **Settings** > **Exports** > **Create new export**, que gera um ZIP e avisa por e-mail quando fica pronto. ## Antes de salvar: três checagens Estas checagens são uma sugestão original do KeepAnalog, não passos dos serviços citados: 1. **Dê um bom nome ao arquivo:** data, nome da newsletter e título, para encontrá-lo depois. 2. **Confira a prévia:** imagens cortadas ou páginas em branco aparecem antes de salvar. 3. **Guarde também o link** da versão web, porque ele pode mudar ou sumir, como contamos em [Quando os links somem](). ## E depois de salvar? Um PDF também pode ficar sem leitura; [Resgatar newsletters para ler]() propõe como escolher quais retomar. Se quiser ler no Kindle, [Como enviar artigos da web para o Kindle]() explica como mandar o PDF, e para páginas com anúncios serve [Imprimir página da web sem anúncios](). Se a newsletter tiver uma versão web pública e você preferir o papel, o KeepAnalog pega links públicos elegíveis escolhidos por uma pessoa (páginas HTML ou PDF) e os transforma numa edição impressa mensal. A prévia mostra o título de cada texto, a assinatura quando existe e o site de origem, e nada é impresso nem cobrado antes de a pessoa aprovar a edição. Por enquanto, o piloto é só na Argentina, sem entrega no Brasil. [Conheça o KeepAnalog]() ## Fontes 1. [Gmail Help, Print Gmail messages (Computer)]() 2. [Ayuda de Gmail, Cómo imprimir los mensajes de Gmail (Computadora)]() 3. [Ajuda do Gmail, Imprimir mensagens do Gmail (Computador)]() 4. [Microsoft Support, Save an Outlook message as a .eml file, a PDF file, or as a draft]() 5. [Microsoft Support, Guardar un mensaje de Outlook como archivo .eml, PDF o borrador]() 6. [Microsoft Support, Salvar uma mensagem do Outlook como um arquivo .eml, um arquivo PDF ou como um rascunho]() 7. [Google Chrome Help, Print from Chrome]() 8. [Ayuda de Google Chrome, Imprime desde Chrome]() 9. [Ajuda do Google Chrome, Imprimir a partir do Chrome]() 10. [Apple Support, Save a document as a PDF on Mac]() 11. [Soporte técnico de Apple, Guardar un documento como archivo PDF en la Mac]() 12. [Suporte da Apple, Salve um documento como PDF no Mac]() 13. [Substack Help, How do I export my posts?]() 14. [Rob Melton, Latest Substack tool allows you to PRINT TO PDF (2026-05-01)]() 15. [Jane Chapman, Tips for New Substack Publication and PDF Features (2026-05-25)]() [Conheça o KeepAnalog]()