Para resgatar as newsletters que você realmente queria ler, separe-as do resto do e-mail: uma pesquisa para encontrar as acumuladas, um filtro que mande as novas para um marcador próprio e o cancelamento das que você não abre mais. Depois, escolha poucas por semana e leia na versão web, sem nunca compartilhar links de cancelamento ou de preferências, porque eles identificam quem recebeu o e-mail.
Os passos usam o Gmail no computador porque a ajuda oficial documenta cada função; em outros serviços de e-mail os nomes mudam.
Este guia faz parte do Guia para salvar artigos e ler depois, que organiza todos os guias do tema.
Como encontro as newsletters que já acumulei?
Com os operadores de pesquisa do Gmail, sem abrir os e-mails um por um:
list:encontra e-mails de uma lista de e-mails; por exemplo,list:info@example.com.category:promotionsmostra o que o Gmail classificou como Promoções, se você usa as categorias da caixa de entrada.older_than:enewer_than:filtram por período, comd(dia),m(mês) ouy(ano): por exemplo,older_than:1y.label:pesquisa dentro de um dos seus marcadores.
Uma pesquisa útil para começar: o nome da newsletter seguido de older_than:6m. Se aparecerem meses de edições sem abrir, isso já diz algo sobre quanto você a lê.
Como faço para as novas não se misturarem com o resto?
Com um filtro do Gmail. O caminho mais rápido: marque a caixa de seleção de um desses e-mails, clique em Mais, escolha Filtrar mensagens assim, revise os critérios e clique em Criar filtro. Você também pode digitar os critérios em Mostrar opções de pesquisa.
Um filtro pode aplicar um marcador, arquivar, excluir, marcar com estrela ou encaminhar as mensagens. Para ler com calma, bastam duas ações: aplicar um marcador (por exemplo, "Para ler") e arquivar, para que não fiquem na caixa de entrada.
Cancelo a inscrição ou bloqueio o remetente?
Não é a mesma coisa. Em Gerenciar inscrições (à esquerda, em Mais), o Gmail reúne suas inscrições ativas. Ao cancelar a inscrição de um remetente ali, o Gmail cancela todas as listas ativas desse remetente; pode levar alguns dias, e alguns remetentes levam você ao site deles para concluir o cancelamento. O recurso está sendo liberado aos poucos, então talvez ainda não apareça para você.
Bloquear, por outro lado, não cancela a inscrição: segundo a mesma ajuda, os próximos e-mails desse remetente vão direto para o spam.
Uma regra simples, proposta pelo KeepAnalog: se você não abriu nenhuma edição nos últimos meses, cancele; se às vezes lê, deixe no marcador.
Onde leio para não me perder na caixa de entrada?
Na versão web, quando existe. O Mailchimp, por exemplo, cria uma cópia no navegador de cada envio; nos modelos básicos aparece o link "View this email in your browser" (ver este e-mail no navegador). Essa página pode ser compartilhada, e cada lista tem um arquivo com os 20 envios mais recentes. Ler ali deixa o texto fora da caixa de entrada, longe dos e-mails novos.
A versão web nem sempre é pública. Quem escreve pode limitar o acesso a essas páginas, e no Substack uma publicação paga mostra só uma prévia para quem não paga, também na web.
Quais links de uma newsletter não convém compartilhar?
Os de cancelamento e de preferências. O padrão RFC 8058, que define o cancelamento com um clique, exige que esse endereço tenha informação suficiente para identificar quem recebeu o e-mail e a lista. O próprio documento reconhece que qualquer pessoa com acesso à mensagem pode cancelar a inscrição de quem a recebeu.
Por isso, se quiser guardar uma edição ou enviá-la a alguém, use o link da versão web ou da publicação no site, não um copiado do rodapé do e-mail.
Uma revisão semanal
Uma proposta original, para testar durante um mês:
- Uma vez por semana, abra o marcador "Para ler".
- Escolha até três edições que ainda interessem e leia na web.
- Arquive o resto sem culpa: se algo era importante, você vai encontrá-lo com a pesquisa.
- Todo mês, veja quais newsletters você nunca escolheu e cancele a inscrição.
Se o problema não são só as newsletters, mas tudo o que você guarda para depois, continue em Artigos salvos: como voltar ao que você queria ler.
E se você quiser ler no papel?
O KeepAnalog transforma links públicos que você escolhe em uma edição impressa, e cada link precisa levar a uma página HTML ou a um PDF. Por enquanto, o piloto é só na Argentina, sem entregas no Brasil. O KeepAnalog não lê seu e-mail: uma mensagem que só está na sua caixa de entrada não é um link público, embora a versão web pública de uma newsletter possa ser. E um link ser público não significa que qualquer pessoa possa reproduzi-lo, então nem todo link é elegível.